社会保険労務士事務所 トレイン

当事務所 は、社会保険労務士としての活動で取得する個人情報の取扱いについて、下記のとおり個人情報保護方針を定め、組織体制を整備し個人情報に関する法令及び社内規定を定めてこれを遵守します。

1.個人情報の取得、利用、提供ついて
当事務所は、事業活動の範囲内であらかじめその利用目的を明示し、その目的の達成に必要な範囲内で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

2.法令・規範の遵守に関して
個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

3.個人情報の安全管理に関して
当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

4.継続的改善について
当事務所は個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

5.お問い合わせ先
当事務所が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
〒102-0073 東京都千代田区九段北3-2-2 ユニコビル7F
電話番号:03-3222-5820
FAX:03-3222-5821

2015年3月30日 制定
2015年7月24日 改訂社会保険労務士法人 トレイン
代表社員  春原 繁
代表社員  安西 えり子

 
 
 
 
 

 

当事務所が取扱う個人情報について

当事務所では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当事務所が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称
社会保険労務士法人オーバルブレイン

(2)個人情報の管理者およびその連絡先
代表社員 春原 繁
代表社員 安西 えり子
〒102-0073 東京都千代田区九段北3-2-2 ユニコビル7F
電話番号:03-3222-5820
FAX:03-3222-5821

(3)個人情報の利用目的
当事務所が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

開示対象個人情報の種別と利用目的

個人情報の種別 利用目的
取引先の個人情報 社会保険労務士事業のため、各種連絡のため
お問い合わせの個人情報 お問い合わせへの対応のため
採用応募者の個人情報 採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
当事務所従業者の個人情報 人事、総務、給与関係、各種連絡、各種業務管理

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
◆受託した業務の遂行およびその契約履行のため

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当事務所の取引先、提携社会保険労務士、税理士、司法書士、行政書士などに委託することがあります。

(4)個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先; 電話番号:03-3222-5820/FAX:03-3222-5821
個人情報の開示等の求めに対する申し出先; 電話番号:03-3222-5820/FAX:03-3222-5821

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

窓口の名称個人情報保護苦情相談室

連絡先 住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 または 0120-700-779

(6)開示等の手続について
当事務所では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

【開示等の受付方法・窓口】
当事務所では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

◇受付手続
下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当事務所所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

【問合せ窓口】

窓口の名称 個人情報苦情相談問合せ窓口
社会保険労務士法人 代表社員 春原 繁
社会保険労務士法人 代表社員 安西 えり子
連絡先 住所:〒102-0073 東京都千代田区九段北3-2-2 ユニコビル7F
電話番号:03-3222-5820
FAX:03-3222-5821